Как арендовать самолет

На сегодняшний день процедура аренды самолета стала действительно простой. Чтобы оставить заявку на предзаказ, даже не требуется куда-то ехать.

Заказ можно оставить удаленно, находясь дома или на рабочем месте. Большинство авиакомпаний принимают предзаказы по телефону. Практически у каждой уважающей себя авиакомпании, есть собственный интернет сайт, на котором можно заполнить подробную заявку с помощью специального сервиса.

После подтверждения заказа и уточнения всех нюансов, Вам нужно будет только оплатить рейс удобным способом и прибыть в аэропорт за 40 минут до вылета.

На что обратить внимание в первую очередь

Основной критерий выбора самолета – это бюджет. Люди, которые арендуют воздушные суда бизнес-авиации, по определению обеспеченные или работают в солидных организациях, которые позволяют себе такие расходы. Но сейчас считают свои деньги все, тем более в такое экономически непростое время.

Чтобы сделать оптимальный подбор самолета, необходимо руководствоваться следующими факторами:

• маршрут и необходимость прямого беспосадочного перелета,
• количество пассажиров,
• возраст воздушного судна,
• индивидуальные условия заказчика по габаритам багажа (необходимость внешнего багажника для перевозки объемных грузов: лыжного оборудования, клюшек для гольфа, спортинвентаря и др.),
• требования к команде (кто-то предпочитает иностранный летный персонал, кому-то необходимо наличие русскоговорящего экипажа),
• требования к питанию на борту или другие индивидуальные пожелания.

При выборе воздушного судна для чартерного рейса должны быть четкие договоренности по всем вышеизложенным пунктам, это сократит время выбора подходящего варианта и избавит от неприятных сюрпризов в будущем.

Из чего складывается стоимость аренды самолета

Стоимость аренды самолета в большей части зависит от себестоимости перелета. Она является операционным расходом авиакомпании, именно на их основе формируется ставка одного летного часа. Основная часть затрат – расчет количества летных часов на основании данной ставки. При подсчете конкретного заказа коммерческая ставка летного часа может изменяться.

Все из-за того, что на нее влияют такие факторы, как долгая стоянка самолета при ожидании пассажира, необходимость перегона пустого самолета с командой за пассажиром или багажом в аэропорт вылета, эксклюзивные, а порой и экзотические пожелания в питании, или, самая дорогая допуслуга, не входящая в базовый расчет – очистка самолета от снега и наледи в зимний период.

Время поиска самолета для аренды и выбор авиакомпании

Поиск самолета для аренды необходимо начинать заранее. На срок поиска воздушного судна в первую очередь влияют: время на запрос разрешений на посадку/пролет у контролирующих воздушное пространство органов, согласование регламента и времени работы аэропорта, сезонная или ситуационная загруженность бизнес-авиации в месте, где находится аэропорт (новогодние или традиционные праздники, отпускной сезон, проведение социальных или общественно значимых мероприятий).

Бизнес-авиация отличается от регулярной своей оперативностью, гибкостью и максимальной клиентоориентированностью. Стандартный срок организации чартерного рейса в коммерческой авиаиндустрии – сутки.

Преимущество в скорости организации частного перелета у авиакомпании-брокера, которая имеет в своем распоряжении собственный воздушный флот, а также у компании, которая располагает не только собственными, но и внешними ресурсами – самолетами, зафрахтованными у партнеров-операторов.

На международном рынке частных авиаперелетов есть и компании с собственной операционно-диспетчерской службой, принимающей заявки 24 часа в сутки и имеющие мощные административно-управленческий ресурсы. Такие предприятия могут в максимально короткие сроки предоставить клиенту воздушное судно для перелета с необходимым сервисом.

Прежде чем позвонить диспетчеру первой попавшейся в поиске авиакомпании для аренды самолета, лучше потратить больше времени и выбрать по-настоящему достойную и опытную компанию на рынке услуг авиаперелетов. У компании должен быть наработанный положительный опыт, желательно, чтобы в управлении находились собственные бизнес-джеты.

В организации должны быть службы, которые не только согласовывают авиаперевозки с владельцами воздушных судов или являются ответственными за фрахт самолетов у отечественного или иностранного оператора, но и имеют партнерские отношения с поставщиками услуг, властями, курирующими процесс организации воздушных перелетов.

Такие компании имеют полномочия влиять на ход авиаперевозки, принимать быстрые решения в случае чрезвычайных ситуаций, могут оказать дополнительную поддержку пассажирам в портовом терминале или экипажу самолета.

Документы, необходимые для аренды самолета

• Договор с оператором, который осуществляет авиаперевозку. Как правило, это типовой документ.
• Паспорт или загранпаспорт, в случае перелета на территории иностранного государства. Для прохождения регистрации, таможенного контроля или для соблюдения пограничных формальностей.
• Свидетельство о рождении детей, а также согласие родителей на авиаперевозку несовершеннолетнего дитя, заверенное у нотариуса.
• Документы на багаж, если это необходимо согласно действующему законодательству.

Авиаперевозка багажа на арендованном самолете

В бизнес-авиации более демократичное отношение к провозу багажа пассажиров, нежели в регулярной авиации. В принципе клиент может перевозить любые незапрещенные предметы, какие пожелает, ведь за это он тоже платит деньги. Ограничениями могут быть:

1. Максимально допустимая загрузка воздушного судна, с учетом числа пассажиров объема топлива.
2. Физические размеры багажного отделения (важно для габаритных грузах, типа лыж, спортинвентаря и др.)
3. Действующие таможенные правила или требования местных властей к перевозке груза.

Советы: как сэкономить на аренде самолета

Многие клиенты представляют себе полет на частном самолете, как в зарубежных фильмах: они сидят в кожаном кресле с бокалом шампанского в руке, а рядом стройная стюардесса спрашивает, чего еще вы желаете. Если это аренда самолета для путешествия, то эта картинка подходит. Но для сферы бизнеса, на который приходит более половины рейсов, это дополнительные и не всегда оправданные расходы. Можно существенно сэкономить бюджет на аренде частного воздушного судна следуя рекомендациям:

1. Сравнивайте стоимость перелета от разных авиакомпаний, а также заказывайте самолет онлайн, это дешевле. На сегодняшний день в сети более 5000 сайтов с сервисами удаленного заказа чартера.
2. Выбирайте максимально компактный по размеру самолет под количество ваших пассажиров. Чем меньше самолет, тем дешевле обходится его эксплуатация за счет расхода топлива и части других трат на обслуживание. Конечно, это правило справедливо для современных моделей воздушных судов. Помимо числа пассажиров, размер самолета зависит от объема багажного отделения и допустимой дальности перелета. Как пример, для перелета на короткую дистанцию целесообразно заказать легкий реактивный самолет, а не средний.
3. Если есть выбор - арендуйте турбовинтовые самолеты. Они более экономичны, особенно на коротких маршрутах: они могут садиться на коротких взлетно-посадочных полосах, что значительно увеличивает число принимающих аэропортов.
4. Заранее определите принимающий аэропорт, до подписания договора с авиаоператором. Большой по размерам аэропорт требует большие взносы от авиакомпаний, поскольку у него большие расходы на собственное содержание, и очень часто неоправданно завышенные тарифы за раскрученный бренд. Снизить стоимость чартера можно, если удастся найти аэропорт поменьше и желательно в том же районе.
5. Старайтесь арендовать воздушное судно в порту постоянной приписки, таким образом, вы меньше платите авиаоператору за позиционирование.
6. Пользуйтесь групповым чартером, если есть такая возможность. После бронирование частного самолета, стоимость перелета останется неизменной. Путешествовать группой экономически выгодно. Исключительной экономии можно достичь коммерческим структурам, которые отправляют в командировку несколько своих сотрудников или представителей.
7. Чем новее самолет, тем дороже его аренда. Самолет, который в строю уже 10-15 лет обойдется дешевле, чем модель, которую только что выпустил авиазавод, а на его борту установлена современная техника и он регулярно проходит техобслуживание.
8. Изысканное питание и дополнительные услуги (свежая пресса, алкогольные напитки, возможность использования интернета, спутниковой связи). Если перелет длится недолго, или в этих дополнительных сервисах нет необходимости – можно от них отказаться.

Время, в котором мы сейчас живем, смело можно назвать временем новых возможностей. Сотовый телефон раньше считался богатым атрибутом бизнесменов и олицетворял собой финансовый успех того, кто им владел, сейчас мобильный телефон есть у каждого второго ребенка. Многие услуги или товары, которые считались раньше недоступными для людей, сейчас стали возможными.

Аренда самолета относится к таким услугам, к новым возможностям. В некоторых деловых перелетах или путешествиях могут сложиться такие обстоятельства, что арендовать частный самолет проще и быстрее, чем приобрести билет, все упирается только в финансовые возможности.